Audit: Praćenje radnji unutar sustava kako bi se osiguralo povjerenje i transparentnost.

avatar

Napisano od NSoft Vision

Ažurirano

Audit

Ova sekcija prati i sprema korisničke radnje u sustavu radi transparentnosti i odgovornosti. Bilježi i nadzire korisničke interakcije, pružajući administratorima pregled aktivnosti što pomaže u pregledu, analizi i osiguravanju usklađenosti s utvrđenim pravilima.

Kako pristupiti Auditu?

Audit je dostupan kao dio odnosno tab u Control Panelu (Upravljačkoj ploči). Vidljiv je svim sistemskim administratorima i prilagođenim grupama administratora (ukoliko imaju dozvole od strane sistemskih administratora).

U ovoj sekciji, možete vidjeti tablicu sa svim korisničkim aktivnostima, zajedno s korisnim filterima koji će vam pomoći prilagoditi vaš prikaz.

Tablica

Svi zapisi imaju istu strukturu i sadrže sljedeće podatke prikazane kao stupce u tablici:

  • Timestamp (Vremenska oznaka): Datum i vrijeme kada je aktivnost zabilježena.
  • User (Korisnik): E-adresa korisnika koji je pokrenuo aktivnost.
  • User ID (ID korisnika): Jedinstveni identifikator dodijeljen korisniku koji je izvršio aktivnost.
  • Role (Uloga): Korisnička grupa (Administrator/Grupa korisnika) kojoj pripada korisnik odgovornog za aktivnost.
  • Action type (Vrsta radnje): CRUD tip povezan s radnjom (Stvaranje, Čitanje, Ažuriranje, Brisanje).
  • Activity (Aktivnost): Opis radnje koju je korisnik izvršio unutar sustava.
  • Section (Odjeljak): Dio ili odjeljak aplikacije gdje je aktivnost izvršena.
  • Status (Status): Statusni kod koji označava ishod aktivnosti.
  • User Agent (Korisnički agent): Informacije o korisničkom agentu korisnika koji je izvršio aktivnost.
  • IP Address (IP adresa): IP adresa s koje je korisnik izvršio aktivnost.
  • Details (Detalji): Informacije o poslanom zahtjevu ili dodatne pojedinosti vezane uz aktivnost.

Svaka aktivnost odgovara jednom zapisu ili retku u tablici. Iako se sve informacije ne prikazuju u tablici, svaki redak je klikabilan. Kada se klikne, otvara se prozor s dodatnim detaljima koji prikazuje sve informacije povezane s tim određenim dnevničkim unosom.

Filteri

Da biste jednostavno navigirali i analizirali zapise kako biste stekli vrijedne uvide u aktivnosti sustava, postoje različite opcije filtriranja:

  • Calendar & Predefined Ranges (Kalendar i unaprijed definirani rasponi): Jednostavno suzite svoje pretraživanje odabirom određenih datuma ili unaprijed definiranih raspona datuma. Ovo vam pomaže da se usredotočite na razdoblje koje vas zanima.
  • Users (Korisnici): Filtrirajte zapise po korisnicima kako biste pratili aktivnosti povezane s određenim osobama. Ova značajka omogućuje vam brzo pronalaženje radnji koje su izvršili određeni korisnici.
  • Roles (Uloge): Ubrzajte svoje pretraživanje filtriranjem aktivnosti na temelju grupa korisnika. Ovo je posebno korisno za praćenje radnji izvršenih određenim grupama unutar vašeg sustava.
  • Action Type (Vrsta radnje): Sve aktivnosti su kategorizirane u CRUD operacije - Stvaranje, Čitanje, Ažuriranje i Brisanje. Filtrirajte zapise na temelju ovih radnji kako biste razumjeli specifične operacije koje su izvršene.
  • Section (Odjeljak): Aktivnosti su organizirane u različite odjeljke koji se odnose na različite dijelove aplikacije. Filtrirajte dnevnike po odjeljcima poput Obavijesti, Kamere, Snimke i drugo. Ovo vam pomaže da se usredotočite na određena područja interesa.

Dodatno, možete koristiti polje za pretraživanje u gornjem desnom kutu kako biste unijeli tekst i brzo pronašli određene informacije. Ova moćna opcija pretraživanja omogućuje vam učinkovito lociranje detalja vezanih uz vaš upit.