Funkcija "Time Attendance" omogućava administratorima centralizirano praćenje radnih sati zaposlenika, bez obzira na to da li se radi o jednoj ili više lokacija. To uključuje praćenje radnih sati zaposlenika koji rade na više lokacija tijekom dana ili bilo kojeg razdoblja.
Postavljanje ne zahtijeva postavljanje VPN-a, što čini postavke relativno jednostavnima bez složenih mrežnih intervencija. Za postavljanje je potreban internetski priključak na lokaciji.
Radni sati se bilježe putem prijave zaposlenika putem kioska aplikacije, koja se postavlja na pristupačno mjesto na lokaciji. Lokacija zahtijeva uređaj koji je posvećen ili već postojeći/povratno upotrebljiv, a koji će pokretati kiosku aplikaciju.
Kako upaliti Time Attendance opciju?
Samo Space Owner može omogućiti funkciju "Time Attendance" za Vision space (kompaniju). Da bi to učinio, vlasnik prostora treba slijediti ove korake:
- Otvorite Vision aplikaciju na svom uređaju i idite na Kontrolnu ploču (ikona dostupna u donjem lijevom kutu ekrana).
- U Kontrolnoj ploči, pronađite i kliknite na odjeljak "Space" (Prostor).
- Nakon odabira željenog space-a, otvorit će se prozor s postavkama. Pronađite i kliknite na karticu "Settings" (Postavke) unutar tog prozora.
- U sekciji "Settings", potražite opciju za omogućavanje funkcije Evidencija radnog vremena. Promijenite status na omogućeno tako da pomaknete prekidač (vidi Sliku 1).
- Nakon što omogućite funkciju Evidencija radnog vremena, kliknite na gumb "Save" (Spremi) kako biste primijenili promjene. Ovaj gumb se nalazi na dnu prozora s postavkama.
Slika 1: Uključivanje Time Attendance opcije
Napomena: Da biste potvrdili svoje promjene, morat ćete unijeti Space ID (ID kompanije) vaše kompanije. Space ID je jedinstveni identifikator za svaki space/kompaniju unutar Vision aplikacije. Možete pronaći i kopirati Space ID tako da odete na karticu "General" (Opće) unutar postavki prostora, gdje će biti navedeno.
Kako kreirati kiosk za Evidenciju radnog vremena?
Da biste postavili kiosk, slijedite ove korake (vidi Sliku 2):
- Kliknite na Control Panel
, koji se nalazi u donjem lijevom kutu sučelja.
- Otvorite karticu Kiosks u glavnoj navigacijskoj traci Control Panela.
- Kliknite na
znaku donjem desnom kutu da biste kreirali novi kiosk.
Slika 2: Kreiranje kioska
U prvom koraku kreiranja kioska, potrebno je unijeti naziv vašeg kioska i odabrati Evidenciju radnog vremena kao tip kioska (vidi Sliku 3).
Slika 3 – Kreiranje kioska
Tijekom kreiranja, dostupne su brojne opcije prilagodbe prema potrebama i preferencijama klijenata. Opcije uključuju:
- Kontrola pristupa: Odlučite tko može prijaviti dolazak putem kioska—dopustiti svim zaposlenicima ili ograničiti pristup na specifične osobe.
-
Metode prijave: Odaberite kako će zaposlenici prijaviti dolazak. Dostupne metode uključuju:
- NFC Kartice
- PIN Kodovi
- Prepoznavanje licaKlijenti također mogu kombinirati ove metode. Na primjer, neki od mogućih kombinacija mogu biti:
- NFC samo
- NFC i PIN
- PIN i Prepoznavanje lica
- Ili NFC or PIN, između ostalih kombinacija.
Dodatno, korisnici mogu konfigurirati koje metode su obavezne i hoće li biti dostupna opcija za brzu prijavu. - Action Label: Dodijelite vlastite oznake akcija za prijavu dolaska, prijavu odlaska ili završetak smjene.
Slika 4 – Time Attendance Kiosk - Custom Options: Odaberite/kreirajte dodatne opcije koje odgovaraju vašim poslovnim potrebama.
-
Branding: Personalizirajte kiosk s logom vaše tvrtke i prilagođenom porukom dobrodošlice.
-
Kiosk Display Settings: Odaberite opcionalne elemente za prikaz na kiosku, kao što su:
- Naziv lokacije
- Broj osoba trenutno prijavljenih
- Sažetak radnog vremena nakon što se zaposlenik prijavi (vrijeme početka smjene, trajanje smjene i ukupni odrađeni sati)
Figure 5 – Time Attendance Kiosk
-
Language Localization: Prilagodite sučelje kioska tako da se prikazuje na jeziku po vašem izboru (vidi Sliku 6).
Slika 6 – Time Attendance Kiosk
Aktivacija i pristup kiosku
Da biste pristupili novokreiranom kiosku, potrebno je aktivirati ga klikom na opciju Activate (Aktiviraj) u izborniku s tri točke na kiosku i unesite aktivacijski kod (vidi Sliku 7).
Slika 7 – Aktivacija kioska
Aktivacijski kod može se generirati pristupom na https://app.nsoft.vision/kiosks na uređaju na kojem želite prikazati svoj kiosk (vidi Sliku 8). Nakon što aktivacija bude dovršena, kiosk će biti prikazan na uređaju.
Slika 8 – Aktivacijski ekran
Slika 9 – Time Attendance Kiosk - Izgled
Kako bi se omogućila fleksibilnost, svaka instanca kioska može se specifično konfigurirati. Na primjer, na jednoj lokaciji moguće je konfigurirati prijavu korištenjem samo NFC kartica, dok se na drugim lokacijama mogu odabrati i NFC kartice i kamera kao obavezne metode.
Moguće je imati više od jednog kioska po lokaciji, ali to nije nužno. Ovo znači da omogućujemo postavke temeljen na lokaciji, gdje jedan kiosk može biti postavljen na ulazu, a drugi na izlazu s lokacije. U slučaju da je suvišno imati dva kioska na lokaciji, čitav proces dolazaka/odlazaka s lokacije može nesmetano funkcionirati s samo jednim kiosk.
Postavljanje PIN-a i/ili Card ID
U slučaju da su NFC kartica ili PIN odabrani kao metoda pristupa, administrator / korisnik Vision sustava treba postaviti PIN ili karticu za identitet u Direktori (vidi Sliku 8).
Slika 8 – Directory - Identitet - PIN ili Card ID
Izvještaji
Dodatno, korisnici mogu dobiti detalje o specifičnoj smjeni (vidi Sliku 10). Ovaj dio će biti dodatno unaprijeđen s opcijama za uređivanje i novim informacijama.
Timesheet Report
Pregled radnog vremena zaposlenika po danima, s mogućnošću pregledavanja značajno većih razdoblja, poput 30 dana (vidi Sliku 11).
Figure 11 – Reports - Timesheet Report