Pozivanje novih članova u vaš Vision prostor ("Space") je jednostavan proces koji se može izvršiti u nekoliko kratkih koraka. Ovaj vodič će vas provesti kroz taj proces.
Idite na karticu Članovi
Za ilustraciju, pogledajte sliku 1.
- Prvi korak u dodavanju novih članova u vaš Vision prostor je pristupanje Kontrolnoj Tabli ("Control Panel
") , gumb možete pronaći u donjem desnom kutu početnog sučelja.
- Kada se Kontrolna Tabla otvori, navigirajte do kartice Članovi ("Members") smještene u navigacijskoj traci.
- Kada se kartica Članovi ("Members") otvori, kliknite na
znak "+" smješten u donjem desnom kutu da biste dodali novog člana.
Slika 1 – Dodavanje korisnika
Završavanje pozivanja člana
Kada kliknete na "+", vidjet ćete sučelje 'Dodaj člana' kako je prikazano na slici (vidi Sliku 2). Evo šta dalje trebate uraditi:
-
Unesite Email: Utipkajte email adresu člana kojeg pozivate.
-
Odaberite Prostor ("Space"): Iz padajućeg menija 'Odabrani prostor' odaberite odgovarajući prostor za člana.
-
Dodijelite Grupu: Iz padajućeg menija 'Grupa' odaberite grupu dozvola za novog člana. Grupa koju odaberete odredit će nivo pristupa koji će novi član imati. Svaka grupa pruža različite nivoe pristupa i sposobnosti. Postoji pet sistemskih grupa dozvola za dodjelu novom članu:
- User: Može pristupiti sučelju, osim kontrolnoj tabli.
- Admin: Ima potpun pristup sučelju i kontrolnoj tabli.
- External API: Ograničen pristup sučelju, služi za potrebe integracije API-ja.
- Reporting: Može samo pratiti podatke analitike s ograničenim pristupom.
- Support: Koristi se od strane NSoft tima za podršku za rješavanje problema, kada to odobri vlasnik prostora.
-
Pošaljite Pozivnicu: Proces završite klikom na spremi promjene ("Save changes") kako biste poslali pozivnicu.
Slika 2 – Pozivanje novog korisnika
Napomena: Dodjeljivanjem člana određenoj grupi, kao što je "Reporting", automatski im se dodjeljuju set dozvola povezanih s tom grupom. U suštini, preuzimaju ulogu 'Reporting', sa svojim određenim pravima pristupa usredotočenim na nadzor analitike. Iako sistemske grupe zadovoljavaju niz funkcija, organizacije sa specijalnim potrebama mogu imati koristi od uspostavljanja prilagođenih grupa kako bi osigurale precizno podudaranje sa svojim jedinstvenim operativnim zahtjevima.
Član koji je dodan primićete e-mail koji sadrži link "Accept Invite". On će ga morati kliknuti da se registrira (vidi sliku 3).
Slika 3 – E-mail s pozivom
Kada se poziv prihvati, otvorit će se novi prozor, i korisnik će morati unijeti lozinku koju će koristiti za buduće prijave u Vision. Kada se željena lozinka unese, korisnik će morati potvrditi tako što će je ponovno unijeti (see Figure 4).
Slika 4 – Postavljanje lozinke
Upravljanje vašim članovima
Da biste pregledali sve postojeće korisnike, idite na Control Panel→ Members.
- Klikom na člana, pojavit će se iskačući prozor.
- Tamo možete promijeniti status člana na omogućen ("Enabled") ili onemogućen ("Disabled"). Omogućeni korisnici imaju dozvolu za korištenje softverske instance, dok onemogućeni korisnici više ne mogu pristupiti sučelju.
- Također možete u potpunosti ukloniti korisnika iz prostora odabirom opcije "Remove".
- Klikom na polje grupa ("Group"), pojavit će se padajući meni koji sadrži opcije za dodjelu člana grupi "Korisnik", "Administrator" ili bilo kojoj drugoj sistemskoj ili prilagođenoj grupi dozvola koju ste prethodno kreirali.
- Također možete postaviti probni period ("Trial period") kada pozivate novog člana ili za postojećeg člana. Ovaj član se neće moći prijaviti na Vision nakon što mu istekne probni period (pogledajte sliku 5).
Slika 5 – Upravljanje članovima
Da biste saznali više o Prilagođenim Grupama Dozvola, posjetite ovaj članak.